只做一件事,从极简到极致

我们常常有很多想法和重要的事情需要完成,但你是否注意到,当你试图同时处理许多任务时,往往一件都做不好。

擅长管理的人会优先选择最重要的事情,一次专注于完成一项任务。

虽然这个道理听起来简单,似乎众人皆知,但在实际操作中却极具挑战。因为在按计划进行时,我们往往会遇到突发的紧急任务或高不确定性的情况。那么问题来了,面对这些紧急任务时该如何应对?如果我们选择去处理紧急任务,原定的计划可能会被打乱;而若坚持按计划执行,又可能耽误紧急任务,显得过于僵化。

这确实是一个难题。尽管我们强调灵活性,但绝大多数人无法提前预知所有的突发情况。

因此,我们需要制定一些原则。比如,将每个月的任务分为两类:主线任务和支线任务。

主线任务是最重要、最核心的,必须完成且不能轻易调整。支线任务则是那些零碎的次要事项的集合,任何不属于主线的事情都可以归入其中。支线任务可以灵活调整,不要求全部完成,相当于游戏中的副本任务。

这种安排的好处是,当遇到新的紧急任务时,我们可以灵活调整支线任务,而主线任务的进度不会受到影响。同时,支线任务中的小任务也可以按照优先级处理,不必强求在固定时间内全部完成。这样可以填补主线任务中无法利用的空闲时间。

通过这种方式,我们的工作主线会非常明确,每个月的核心任务和目标清晰,工作也变得更加充实和灵活,达到多重收益。

如果一开始没有明确区分主线和支线任务,所有的事情都按顺序进行,可能会先处理一些低价值的支线任务,最终导致最核心的主线任务未能如期完成,这就得不偿失了。

科学的管理方法可以极大提升工作效率,而良好的管理制度能帮助普通人实现非凡成就。管理本身也是一种生产力,它值得我们深入学习和掌握,不亚于技术的力量。

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